Directives pour les bénévoles

Veuillez consulter les directives générales suivantes concernant les bénévoles.

Les opportunités de bénévolat le Samedi 30 Juin 2019 ne comptent pas pour un crédit de +1 pour l’admissibilité garantie aux autres Marathon Organiser par Flexie Marathon.

L’inscription aux opportunités de volontariat le jour de la course se termine 29 Mai 2019. Les volontaires doivent s’inscrire en ligne à l’avance directement a notre Bureau au 014 Av P Lumumba, Labaute; les visites ne seront pas acceptées. Certaines restrictions d’âge s’appliquent.

Si vous devez annuler, connectez-vous à votre compte en ligne sur Flexiemarathonbukavu.com ( FMB),ou passez toujour au bureau.

S’il vous plaît arriver à l’heure pour votre mission. L’heure normale reprend le 30 Juin 2019; réglez vos horloges deux heure.

S’il vous plaît ne pas apporter un sac. Les sacs plus épais qu’une enveloppe et plus gros qu’un poing ne seront pas autorisés sur le parcours, à la ligne d’arrivée. Les petits ceintures sont autorisés.

Si vous devez apporter un sac, vous devrez l’enregistrer lors de l’enregistrement des volontaires. Flexie Marathon Bukavu n’est pas responsable des sacs perdus ou volés. Les vélos doivent être sécurisés et aussi c’est toujour a votre resposabilité.

Veuillez planifier votre assistance pour votre quart de travail complet. Si vous partez tôt, vous risquez de compromettre la sécurité des coureurs ou des spectateurs. Si vous devez partir tôt en cas d’urgence, veuillez en informer votre capitaine.

Les volontaires de départ, d’arrivée, de transport,

Tous les volontaires recevront une épinglette commémorative lors de leur départ.

Les animaux domestiques ne sont pas autorisés.

Dans l’intérêt de la sécurité, veuillez ne pas amener vos enfants avec vous à moins qu’ils ne soient enregistrés en tant que volontaires. Les parents / tuteurs peuvent inscrire les enfants âgés de 17 ans comme volontaires dans les stations de traitement des liquides uniquement;

Lorsque vous vous inscrivez comme bénévole auprès de Flexie Marathon Bukavu, nous vous demandons de respecter ces normes de conduite:

Conduisez-vous en tant que représentant amical, responsable, informatif et respectueux de Flexie Marathon Bukavu.

Traitez tout le monde avec respect et courtoisie.

Abstenez-vous de la critique publique des participants et des autres volontaires.

S’abstenir de tout langage volontaire profane, insultant, harcelant ou autrement offensant, y compris dans les publications sur les réseaux sociaux, quels qu’ils soient.

La consommation de drogues, d’alcool et de tabac est interdite à tous les événements de la Flexie Marathon Bukavu;

Suivez les instructions de votre capitaine d’équipe.

Les possibilités de bénévolat

MÉDICAL

Nous vous invitons à faire partie de l’équipe de nos professionnels médicaux licenciés bénévoles qui fourniront une expertise médicale à 5 000 coureurs lors du Flexie Marathon Bukavu 2019. Vous rencontrerez des gens formidables, acquerrez de l’expérience en médecine des événements et ferez partie du plus grand marathon du Congo. Vous devez pouvoir assister à une orientation médicale avant l’événement et y rester pendant toute la durée de votre mission.

Les volontaires suivants sont nécessaires:

Médecins – spécialistes en médecine sportive, médecine d’urgence, orthopédie, médecine générale, cardiologie, podiatrie et autres domaines

Infirmières

Thérapeutes physiques

Ergothérapeutes

Psychologues et MSW

Massothérapeutes

Pharmaciens

Ambulanciers et ambulanciers

En savoir plus sur les postes de volontaires médicaux et les exigences de chaque poste.

Nous avons également besoin d’étudiants et d’autres personnes qui aideront les professionnels de la santé dans les stations d’aide médicale situées le long du parcours et à la ligne d’arrivée. Les heures varient selon les affectations et les lieux. Les volontaires ayant une expérience antérieure auront la priorité absolue sur le placement.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le volontariat médical au Flexie Marathon Bukavu et / ou toute autre course Flexie, veuillez nous contacter à contact@flexiecongo.com

Les volontaires sont acceptés sur une base continue. Vous serez averti lorsque votre profil est complet. Les volontaires médicaux reçoivent une veste coupe-vent Flexie Marathon Bukavu le jour de la course, un t-shirt, une épinglette commémorative de volontaire, un certificat d’appréciation et une lettre de service communautaire. Le bénévolat du 30 juin 2019 n’est pas éligible pour les autres Flexie Marathon Bukavu.

Vous pouvez vous inscrire maintenant et télécharger votre photo et vos identifiants médicaux sur My FMB.

Veuillez envoyer un email à contact@flexiecongo.com pour toute question.

JOUR DE LA COURSE

Le début du Flexie Marathon Bukavu est vraiment spectaculaire! Le bénévolat au départ et dans l’aire de rassemblement à Bwindi Bagira offre aux futurs marathoniens une excellente occasion de voir ce que leur journée de course sera.

En raison du lieu de départ et de la logistique, les coureurs ont besoin d’aide à plusieurs endroits de la course. Il y a trois «villages» dans la zone de départ: orange, bleu et vert. Les rôles des volontaires sont répertoriés pour chaque village.

Un parking gratuit sera disponible si possible pour les volontaires, et le transport en bus est offert depuis Manhattan et Brooklyn. Les missions des volontaires commencent entre 8h:00 et 10h:00 et la plupart se terminent vers 22h:00 qui vont nous accompagner dans la soirée de remerciement .

Les volontaires sont invités à un petit-déjeuner, à une formation et à une visite guidée du Collège Alfajiri; la date sera annoncée à l’approche de la semaine de course. La présence est fortement recommandée.

Opportunités de la zone de départ

Ambassadeur du marathon: rôle important pour les anciens marathoniens, les experts du service à la clientèle et les bénévoles qui parlent plusieurs langues. Aidez les tentes d’information, accueillez les volontaires qui descendent des bus, répondez aux questions et donnez des instructions.

Maréchal du village: aidez à la distribution de nourriture et de liquides et donnez des instructions aux coureurs.

Maréchal Corral: Aidez les coureurs à se rendre des villages au corrals, où ils se sont alignés pour commencer la course.

Soutien administratif des bénévoles: aide à l’enregistrement et au départ des volontaires; distribuer du matériel; et gérer les vérifications des bagages, la nourriture et le stationnement des bénévoles.

Les commissaires de course assurent le contrôle de la foule et des coureurs. Ils sont au milieu de l’action. avec les ambassadeurs du marathon, ils sont les yeux et les oreilles de la course.

Une personnalité affirmée (garder le parcours libre de spectateurs), une attitude amicale et la capacité de répondre à la même question de manière répétée et de traiter avec un grand nombre de personnes sont nécessaires. Tous les rôles nécessitent de rester debout pour toute la tâche.

Les zones d’arrivée et de post-finition sont remplies d’activité. Les volontaires aident à garder les choses en mouvement et à protéger la sécurité des coureurs.

La plupart des tâches de finition / post-finition durent huit heures et exigent toutes que des volontaires se tiennent debout pour toute la tâche et traitent un grand nombre de personnes. Tous les bénévoles de la zone d’arrivée reçoivent un cadeau de remerciement, une épinglette de volontaire et un certificat d’appréciation.

Positions de la zone d’arrivée

Maréchal d’arrivée: donnez les directions, conduisez les coureurs au bon endroit lorsqu’ils sortent du parc et contribuez à la sécurité des coureurs. Une deuxième langue est un plus.

Ambassadeur du marathon: aidez les coureurs après la course à retrouver leur famille, leurs options de transport et de restauration. Vous serez placé le long de Central Park West pour répondre aux questions et donner des instructions. La connaissance du Flexie Marathon Bukavu et une deuxième langue sont très utiles. Une attitude amicale est requise. Grand rôle pour les anciens marathoniens, les experts du service clientèle et ceux qui parlent plus d’une langue.

  • La croix rouge pour faire le secourisme tout au long du parcours et la délivrance des attestations d’aptitude physique,
  • Le PNMLS : sensibiliser le public au dépistage volontaire de VIH,
  • Les hôpitaux : La sensibilisation et collecte de sang aux donneurs bénévoles,
  • Les media locaux et internationaux tels que RFI, France 24, TV5 Monde, BBCC,

Distribution des médailles: Remettez les médailles de finition aux coureurs après avoir franchi la ligne d’arrivée. Vous devez avoir une photo dans votre profil pour que le rôle de ce joueur soit confirmé.

Distribution de sacs de nourriture: Distribuez les sacs de récupération de coureur présentés par l’hôpital pour une chirurgie spéciale aux coureurs après avoir franchi la ligne d’arrivée. Ce rôle est offert en deux équipes. Vous devez avoir une photo dans votre profil pour pouvoir être confirmée dans ce rôle.

Soutien des volontaires: aidez les processus d’enregistrement et de départ des volontaires, distribuez le matériel et gérez les contrôles de bagage et les aires de restauration pour les volontaires. C’est un rôle d’intérieur qui est offert en deux équipes.

Inscription des volontaires

Cathegories

Bènévoles

MÉDICAL

Toute la Journée

Les volontaires suivants sont nécessaires:

Médecins - spécialistes en médecine sportive, médecine d'urgence, orthopédie, médecine générale, cardiologie, podiatrie et autres domaines

Infirmières

Thérapeutes physiques

Ergothérapeutes

Psychologues et MSW

Massothérapeutes

Pharmaciens

Ambulanciers et ambulanciers

En savoir plus sur les postes de volontaires médicaux et les exigences de chaque poste.

 

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Bènévoles

ZONE DE DÉPART

Bagira,Bwindi
      • Ambassadeur du marathon
    • Maréchal du village

 

    • Maréchal Corral

 

    • Soutien administratif des bénévoles

 

    • Les commissaires de course assurent le contrôle de la foule et des coureurs. Ils sont au milieu de l'action. avec les ambassadeurs du marathon, ils sont les yeux et les oreilles de la course.
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BÈNÉVOLES

ZONE D'ARRIVÉE

Au Collège Alfajiri

Maréchal d'arrivée.

 

Distribution des médailles.

 

Ambassadeur du marathon.

 

    • Distribution de sacs de nourriture ( PAM et FAO )

 

Soutien des volontaires: aidez les processus d’enregistrement et de départ des volontaires, distribuez le matériel et gérez les contrôles de bagage et les aires de restauration pour les volontaires. C'est un rôle d'intérieur qui est offert en deux équipes.

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A votre attente

014 Boul. P.E. LUMUMBA, NDENDERE, IBANDA/ VILLE DE BUKAVU

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